Privacy Statement

DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ GOLDEN RETRIEVER CLUB BELGIUM (GRCB)

Le Golden Retriever Club Belgium (GRCB) attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée.

Dans cette déclaration de confidentialité, nous souhaitons fournir des informations claires et transparentes sur les données que nous collectons et sur la manière dont nous traitons les données personnelles. Nous mettons tout en œuvre pour garantir le respect de votre vie privée et traitons donc les données à caractère personnel avec soin. Le GRCB se conforme dans tous les cas aux lois et règlements applicables, y compris le règlement général sur la protection des données.  .  

Cela implique que, dans tous les cas, nous

  • traiter vos données à caractère personnel conformément à la finalité pour laquelle elles ont été fournies ; ces finalités et types de données à caractère personnel sont décrits dans la présente déclaration de confidentialité ;
  • limiter le traitement de vos données à caractère personnel aux seules données qui sont minimalement nécessaires aux fins pour lesquelles elles sont traitées ;
  • demander votre consentement explicite si nous en avons besoin pour traiter vos données à caractère personnel ;
  • nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données à caractère personnel ;
  • ne transmettent pas les données à caractère personnel à d'autres parties, à moins que cela ne soit nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été fournies ;
  • connaissons vos droits concernant vos données à caractère personnel, souhaitons vous les faire connaître et les respecter.

En tant que GRCB, nous sommes responsables du traitement de vos données à caractère personnel. Si, après avoir lu notre déclaration de confidentialité, ou de manière plus générale, vous avez des questions à ce sujet ou si vous souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire en utilisant les coordonnées ci-dessous :

GRCB    
Kroonstraat 30, 2260 Westerlo

Pourquoi traitons-nous les données à caractère personnel ?

Vos données à caractère personnel sont traitées par le GRCB aux fins et pour les motifs légaux suivants :

  • créer la liste des membres du GRCB
  • participer aux activités du GRCB
  • Envoi de bulletins d'information et d'invitations.
  • Inscrire les chiens reproducteurs et la médiation des chiots sur le site web.
  • Obtenir les licences de la KKUSH.

Aux fins susmentionnées, nous pouvons vous demander, stocker et traiter les données à caractère personnel suivantes :

  • Données d'identité personnelle : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, e-mail, date de naissance, langue.

Nous n'utilisons les données collectées qu'aux fins pour lesquelles nous les avons obtenues.

Communication à des tiers

Nous pouvons communiquer les données que vous nous fournissez à des tiers si cela est nécessaire à la réalisation des objectifs décrits ci-dessus.

Par exemple, nous faisons appel à un tiers pour :

  • fournir l'environnement internet (hébergement) 
  • fournir et distribuer des bulletins d'information et des invitations.
  • Nous ne transmettons jamais de données à caractère personnel à des tiers avec lesquels nous n'avons pas conclu d'accord de traitement.
  • souscrire une assurance par le biais des licences de la KKUSH.

Avec ces parties (sous-traitants), nous concluons naturellement les accords nécessaires pour garantir la sécurité de vos données personnelles.

En outre, nous ne divulguons pas les données que vous nous communiquez à des tiers, sauf si la loi l'exige ou l'autorise. C'est le cas, par exemple, lorsque la police nous demande des données (personnelles) dans le cadre d'une enquête. Dans ce cas, nous sommes tenus de coopérer et de transmettre ces données. 

Nous pouvons également partager des données à caractère personnel avec des tiers si vous nous en donnez l'autorisation.  Vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment, sans préjudice de la légalité du traitement avant son retrait. Nous ne fournissons pas de données à caractère personnel à des parties situées en dehors de l'UE.

Mineurs

Nous ne traitons les données personnelles des mineurs (personnes âgées de moins de 16 ans) que si le parent ou le représentant légal a donné son consentement écrit.

Période de conservation

Le GRCB ne conserve pas les données à caractère personnel plus longtemps que 5 ans au maximum après leur dernière utilisation.

Sécurité des données

Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données à caractère personnel contre tout traitement illicite ;

  • Toutes les personnes qui peuvent avoir accès à vos données au nom du GRCB sont tenues de les garder secrètes ; 
  • nous appliquons une politique de nom d'utilisateur et de mot de passe sur tous nos systèmes ; 
  • nous effectuons des sauvegardes des données à caractère personnel afin de pouvoir les restaurer en cas d'incidents physiques ou techniques ; 
  • nous testons et évaluons régulièrement nos mesures ; 
  • nos employés sont informés de l'importance de la protection des données à caractère personnel.

Vos droits concernant vos données

Vous avez le droit d'accéder, de corriger ou de supprimer les données personnelles que nous avons reçues de vous.  Vous pouvez nous contacter à l'adresse indiquée en haut de la présente déclaration de confidentialité.   

Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles par nous ou par l'un de nos sous-traitants.  

Vous avez également le droit de nous demander de transférer les données que vous avez fournies à vous-même ou en votre nom directement à une autre partie. Il se peut que nous vous demandions de vous identifier avant de pouvoir donner suite aux demandes susmentionnées.

Réclamations.

Si vous avez une plainte à formuler concernant le traitement de vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter directement à ce sujet.  Vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de la Commission de la protection de la vie privée, qui est l'autorité de contrôle en matière de protection de la vie privée.

Modification de la déclaration de confidentialité

Le GRCB peut modifier sa déclaration de confidentialité.  Nous annoncerons cette modification sur notre site web.